全校各单位：

为贯彻落实中共中央和教育部党组关于加强党政领导干部因私出国（境）管理的有关规定，进一步规范校内人员因私出国（境）证件的管理，根据《中共中央组织部关于进一步加强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》、《教育部办公厅关于进一步加强部属高校、直属单位领导干部出国（境）管理监督工作的通知》和武汉市委组织部《关于对国家工作人员因私事出国（境）实行备案管理的通知》文件精神，决定进一步加强校内人员因私出国（境）管理，现将有关事项通知如下：

一、需登记备案的人员范围

1.校级领导、副处级以上中层干部（含非领导职务）、离（退）休的厅（局）级以上干部；

2.具有高级职称的在职人员；

3.涉密人员和财务人员；

4.集团认为确有必要登记备案的其他人员。

二、因私出国（境）审批流程

1.登记备案人员申请因私出国（境）时，应当按相关管理权限履行审批手续。

2.校级领导按照干部管理权限报教育部审批。

3.副处级以上中层干部（含非领导职务）首先填写《1946伟德官方网站领导干部外出报告审批表》（见附件1）。其中，各二级单位党政主要负责人报分管（或联系）校领导审批，其他副处级以上中层干部（含非领导职务）报本单位主要负责人审批。审批后，将该审批表报党委组织部备案。然后填写《1946伟德官方网站因私出国（境）审批表》（见附件2），依次经所在单位基层党组织、保卫部、党委组织部审批同意后交至人事部报主管校领导审批。

4.其他登记备案人员应当填写《1946伟德官方网站因私出国（境）审批表》，经所在单位基层党组织、保卫部审批同意后交至人事部报主管校领导审批。

5.已经领取因私出国（境）证件的登记备案人员再次出国（境）的，仍应按相关管理权限履行审批手续。

三、因私出国（境）证件集中管理

1.因私出国（境）证件按照集中管理、分级负责的原则进行集中管理。集中管理的因私出国（境）证件包括：普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

2.校级领导、副处级以上中层干部（含非领导职务）和离（退）休的厅（局）级以上干部的因私出国（境）证件由人事部集中管理，实行专人负责制和使用登记保管制度。今后以上人员申领因私出国（境）证件后，应当主动将本人因私出国（境）证件交人事部登记并集中管理。因私出国（境）需领用相关证件的，履行审批手续后方可领取，并在回国后10日内，主动将所持因私出国（境）证件交还人事部集中保管。

3.其他登记备案人员的因私出国（境）证件由所在单位集中管理，并指派专人负责(负责人员名单报人事部备案)，建立本单位因私出国（境）证件集中管理台账(格式见附件3)，以备检查。其他登记备案人员应当主动将因私出国（境）证件交所在单位集中保管，在履行审批手续后领取使用，使用完毕及时交还所在单位集中保管。

四、注意事项

1.各单位要高度重视因私出国（境）的管理工作，相关单位要认真做好证件的登记、领用审批和保管等工作。领导干部要准确掌握因私出国（境）各项规定，强化纪律意识，带头严格履行因私出国（境）手续，主动接受监督。

2.全校副处级以上领导干部应当自觉遵守因私出国（境）证件管理的相关规定，对无正当理由不交出所持因私出国（境）证件的，依据有关规定给予批评教育，情节严重的按有关党纪政纪予以严肃处理。

3.非登记备案人员的其他教职工因私出国（境）（包括暑假、寒假期间），应当向所在单位报告，并履行相应的请假手续，所在单位应当加强因私出国（境）考勤管理。

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                    2015年12月4日